Métodos Manuales
El método manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos financieros estén hechos a manos. Se utiliza varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada libro. Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utiliza algunas máquinas sumadoras o calculadoras la mayoría de los trabajos son de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas (Guajardo, 2003).
El método manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos financieros estén hechos a manos. Se utiliza varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada libro. Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utiliza algunas máquinas sumadoras o calculadoras la mayoría de los trabajos son de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas (Guajardo, 2003).
En el método manual se llevan todos los registros utilizando libros como el Diario, Mayor el libro de registro de los balances y los estados financieros, este método es más propensos a errores matemáticos y a la ubicación de los números, dicho método nos facilita a que la información no se pierda y poder revisar y realizar cambios sencillos en casos necesarios y que haya registro por mucho tiempo siempre y cuando le demos un debido cuidado a todos los documentos así como puede ser confiables pueden también haber muchos errores y fraudes en la información tanto intencionales como no intencionales. Al momento de presentar un informe a través de un sistema contable manual estos deben de estar libres de enmendaduras, para que la información presentada pueda ser confiable y aceptada para los usuarios que toman las decisiones.
Métodos computarizado
El método computarizado se vale de computadoras para llevarlo a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir la información final. En los sistemas de contabilidad computarizada, la labor de contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y la transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizadas es que proporciona información con mayor rápidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hace en forma manual (Flores, 2012) El sistema Computarizado permite a las empresas el registro de todas sus operaciones contables de forma más rápida para revisión de la dirección. Ya que toda la información se calcula de forma automática de acuerdo a los números que se ingresó en el software que estemos utilizando y esto nos permite llevar un mejor orden en todos nuestros estados financieros que emitamos.
Aunque nadie puede volver atrás y hacer un nuevo comienzo, cualquiera puede comenzar a partir de ahora y crear un nuevo final. (Carl Bard)
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