Definición de Sistemas Contables

TEMA l : Definición de Sistemas Contables

Objetivos Generales:

1- Conocer el concepto de enfoque sistemático aplicado a la contabilidad como sistema de información y control, logrando una visión integral de las organizaciones, como un todo conociendo las particularidades de cada una de las partes y las relaciones existentes en ellas.

2- Adquirir un manejo solvente de los elementos integrativos de un sistema de información contable (Normas plan de cuentas, comprobantes, medios, recursos y registros).

3- Aplicar los recursos informativos disponibles y perciban las relaciones existentes entre ellos a través del flujo de datos, considerando la importancia de su uso.

4- Identificar el alcance y funcionamiento de cada subsistema organizacional, sus relaciones, sus efectos entre si y con el sistema de contabilidad general.

5- Tomen importancia y conciencia del diseño y formalización de un cuerpo de políticas contables a ser implementadas en cada organización, para su adecuada aplicación en su futura vida profesional.

Objetivos Específicos:

Dar a conocer cuáles son las características de un sistema, sus elementos relacionados, atributos que son identificables y los objetivos que persiguen.

1.1 Definición de sistemas

1.2 Elementos del sistema

1.3 Atributos identificables en cualquier sistema

1.4 Relación entre los elementos del sistema

1.5 Objetivo común que persiguen los elementos del sistema

1.1 Sistemas

Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo, estos soportan y ayudan a la toma de decisiones acertadas de parte de la administración superior.

1.2 Elementos del sistema.

1.2.1 Manual de Organización y Funciones

Este se refiera al organigrama de la empresa y las funciones de cada uno de los funcionarios y empleados de la misma.

1.2.2 Manual de Procedimientos

Este se refiere a todos los procedimientos que utiliza la empresa para el control de las operaciones financieras, contables y administrativas.

1.2.3 Manual Contable y sus instructivos

Este se refiere al Catalogo de cuentas contables y el instructivo de cada una de ellas.

1.3 Atributos identificables en el sistema

1.3.1 Formatos de control y sus instructivos

Estos se refieren a los formularios utilizados en el control de las operaciones de la empresa.

1.3.2 Reportes Financieros y Contables

Estos son los informes financieros y contables que genera el sistema.

1.3.3 Estados Financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado, Flujo de Efectivo, Cambios en el Capital).

Estos son los resultados que genera el sistema, que se tiene, a quienes se les debe, cual es el Capital de los Socios, que ganaron en un periodo determinado, y cuáles son las necesidades de fondos y en qué fecha los necesita.

1-3-4 Asientos de Diario

En estos se registran las operaciones de la empresa.

1.3.5 Libro Diario

En este se registran las operaciones diarias de la empresa

1.3.6 Libro Mayor

En este se registran las operaciones resumidas de la empresa.

1.3.7 Libros Auxiliares

En estos se detallan las operaciones de la empresa

Leyes en General; (Laborales, Fiscales, de las Alcaldías, etc.)

Estas sirven para presentar el cumplimiento de las mismas.

1.4 Relación entre los elementos del sistema

La relación que existe entre los elementos del sistema es que estos persiguen un objetivo especifico, el cual es presentar de manera integrada una información que sirva para tomar decisiones acertadas de parte de la Administración Superior.

Estudio Recopilado de la Web del Profesor Ernesto Lopez

http://ernestolopez.udem.edu.ni/

Organización y Sistemas Contables